|
|
Księgowość przez Internet - szczegóły:
|
|
Księgowość internetowa - finanse i rozliczenia w zasięgu Twojej ręki.
Prowadzisz firmę? Nie wiesz jak poradzić sobie z księgowością? Gubisz się z rozliczeniami już na samą myśl o nich? Myślisz, że nie masz wystarczających środków, aby móc zatrudnić wyspecjalizowaną księgową?
Bez obaw, mamy rozwiązanie. Problemy z księgowością ma nie jeden przedsiębiorca, który mimo, iż jest dobry w swoich fachu, gubi się w tzw. papierkach. Zmieniające się ciągle przepisy i zasady nie pozwalają nam niekiedy samemu prowadzić własnych rozliczeń. A czas, którego tak bardzo nam brakuje?
Rozwiązaniem na tego typu problemy jest księgowość internetowa. Czym się charakteryzuje i co dzięki niej zyskujemy?
Księgowość przez Internet jest jednym z lepszym rodzajów wspomagających prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Niezależnie od tego, gdzie znajduje się siedziba naszej firmy możemy zdecydować się na ten rodzaj księgowania. Dużym udogodnieniem jest stały dostęp do danych firmy i jej finansów.
Dzięki Internetowi przedsiębiorcy oraz internetowy księgowy mają zapewnione zautomatyzowanie przepływu dokumentów i zminimalizowanie ryzyka pomyłki związanej z wprowadzaniem danych do systemu.
Zakładając własną firmę musimy wziąć pod uwagę wiele możliwości, jakie daje nam rynek. Na pierwszy ogień idzie typ działalności gospodarczej, jaką chcielibyśmy założyć. Czy będzie to:
- jednoosobowa działalność,
- spółka cywilna, gdzie wszyscy wspólnicy uczestniczą w zyskach i stratach spółki odpowiednio do posiadanych udziałów, oraz ponadto odpowiadają za zobowiązania spółki całym majątkiem,
- spółka jawna, w której wspólnicy solidarnie odpowiadają za zobowiązania spółki. W tym przypadku niezbędny jest wpis do KRS,
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z minimalnym kapitałem zakładowym 5.000zł, spółka odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem,
- stowarzyszenie,
- fundacja.
Kiedy zdecydujemy się na rodzaj prowadzonej działalności, kolejnym krokiem jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania: karta podatkowa, ryczałt ewidencjonowany, podatek liniowy, podatek progresywny. Na wybór formy opodatkowania wpływ mają takie czynniki jak zakres i przedmiot prowadzonej działalności, wielkość zatrudnienia, oczekiwane przychody i planowane koszty oraz korzyści wynikające z przysługujących odliczeń.
Księgowość przez Internet możliwa jest dzięki firmie Tax Care. Tax Care to liderzy innowacyjnych rozwiązań finansowych dla małych i średnich przedsiębiorstw, na polskim rynku. Model biznesowy Tax Care łączy w sobie usługi księgowe, świadczone przez profesjonalnych i licencjonowanych księgowych wraz z doradztwem produktów kredytowych i inwestycyjnych, zarówno bezpośrednio, jak i online.
Strategia firmy oparta jest o tzw. model one stop shopping, pozwalający załatwić wszystkie potrzeby finansowe w jednym miejscu.
W ofercie: księgowość internetowa i kadry Tax Care pomaga założyć działalność gospodarczą, zrozumień i poprowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów, pełną księgowość, kadry, ryczałt ewidencjonowany, odzyskiwanie należności. Dodatkowo klienci formy mogą skorzystać z obsługi prawnej.
Klienci chcący założyć własną działalność mogą skorzystać z pomocy Tax Care. Księgowy przez Internet pomoże poprowadzić księgowość oraz kadry, dodatkowo zapewni skrócenie czasu, który każdy przedsiębiorca powinien poświęcić na dokumentowanie transakcji. Dzięki unikalnemu systemowi informatyczne, Tax Care ma możliwość prowadzenia księgowości z uwzględnieniem najważniejszych parametrów. Zapewnione zasady bezpieczeństwa podatkowe i możliwość wglądu do prowadzonych przez firmę ewidencji - o dowolnej porze - przemawiają za tego rodzaju internetową księgowością.
Księgowość internetowa nierozerwalnie związana jest z prowadzeniem Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). W ramach umowy zawartej o prowadzenie KPiR, księgowy przez Internet prowadzi ewidencje podatkowe dla celów podatku dochodowego oraz podatku VAT, sporządza deklaracje ZUS i VAT oraz oblicza zaliczki na poczet podatku dochodowego.
Ponadto księgowość przez Internet zapewnia rozliczenia wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Aby tego było mało księgowy przez Internet może wypełnić zeznanie podatkowe PIT.
Prowadzenie pełnej księgowości jest ogromnym ułatwieniem dla wszystkich mniejszych i średnich przedsiębiorstw prowadzących księgi handlowe. Zachowanie pełnej księgowości związane jest z prowadzeniem ksiąg rachunkowym, sporządzaniem miesięcznych deklaracji wymaganych przepisami o podatku dochodowym i podatku VAT, ewidencjonowaniem rozrachunków i robieniem comiesięcznych rachunków zysków i strat.
Księgowość przez Internet dodatkowo zapewnia zdefiniowanie i wykonanie przelewów do urzędów skarbowych, poprowadzenie obsługi kadrowo-płacowej, a także sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych.
Prowadzenie kadr ma istotne znaczenie w przypadku osób chcących zatrudnić pracowników. Ponadto stosowne prowadzenie kadr pozwala obniżyć koszty działania kadr. Decydując się na outsourcing kadr przedsiębiorcy mogą obniżyć koszty prowadzenia firmy i jednocześnie zyskać pewność, iż wszystkie rozliczenia będą wykonane prawidłowo.
Prowadzenie kadr i płac przez specjalistów obejmuje obliczanie wynagrodzenia, składek ubezpieczeniowych oraz zaliczek na podatek dochodowy; przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, w tym umowy, świadectwa pracy, porozumienia, dokumenty PIT dla pracowników, kartoteki wynagrodzeń, listy płac; oraz optymalizację wynagrodzeń dla pracowników i sporządzenie rzetelnej dokumentacji na wypadek kontroli.
Księgowy przez Internet każdemu klientowi daje do dyspozycji kadrową, odpowiedzialną za wszystkie rozliczenia pracownicze (ZUS, listy płac, podatki, akta osobowe) oraz księgową odpowiedzialną za całokształt spraw księgowych firmy.
Ryczałt ewidencjonowany dotyczy osób posiadających niewielką firmę, mających prawo do opodatkowania w formie ryczałtu ewidencjonowane. Księgowość internetowa prowadząc ryczałt ewidencjonowany prowadzi ewidencję przychodów do celu podatku dochodowego oraz ewidencję dla podatku VAT, wypełnia roczne zeznania podatkowe PIT, sporządza deklaracje ZUS i VAT, prowadzi rozliczenia wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno prawnych, oblicza wysokość zryczałtowanego podatku dochodowego.
Przedsiębiorcy posiadający kontrahentów zalegających z płatnościami, oraz chcący szybko i sprawnie odzyskać swoje należności mogą skorzystać z jeszcze jednej opcji, jaką daje księgowość internetowa, albowiem - odzyskiwanie należności. Klienci wypełniając formularz zgłoszeniowy zgłaszając chęć odzyskania należności. Zlecenie odzyskania zaległych środków finansowych nie jest objęte opłatami wstępnymi.
Oferowana obsługa prawna ma na celu zapewnienie klientom wysokiego poziomu opieki prawnej. Dzięki wsparciu kancelarii współpracujących z firmami zajmującymi się księgowością internetową, klienci mają zagwarantowane wsparcie specjalistów z różnych dziedzin prawa.
Obsługa prawna umożliwia klientom dostęp do krótkich telefonicznych konsultacji prawnych. A ponadto szeroki zakres usług pozwala otrzymać szczegółowe informacje prawne z takich dziedzin jak:
- prawo cywilne, w tym sporządzenie projektów umów cywilnoprawnych, badanie zgodności umów z przepisami prawa, udzielane porad prawnych, sporządzanie pism procesowych,
- prawo administracyjne: sporządzanie wniosków, ponagleń, odwołań oraz skarg,
- prawo spółek oraz prawo gospodarcze i handlowe obejmujące sporządzanie wniosków i dokumentacji do Krajowego Rejestru Sądowego oraz zastępstwo prawne w sprawach rejestracji spółek, audyty prawne, sporządzanie wniosków oraz innej dokumentacji związanej z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej,
- prawo budowlane zawierające sporządzanie i opiniowanie umów związanych z inwestycjami budowlanymi, nadzór prawny nad procesem inwestycyjnym,
- prawo pracy i ubezpieczeń społecznych: reprezentacja w wynikłych na tle stosunku pracy sporach z pracownikami oraz reprezentującymi pracowników organizacjami związkowymi, prowadzenie bieżącej obsługi prawnej w zakresie prawa pracy, w oparciu o obowiązujące przepisy oraz aktualną linię orzecznictwa, między innymi sporządzanie regulaminów pracy i regulaminów wynagrodzeń,
- prawo upadłościowe, likwidacyjne i naprawcze dotyczące kompleksowej obsługi prawnej klienta, którego kontrahenci znajdują się w stanie upadłości, kompleksowej obsługi klienta również na etapie rozpoznawania wniosku o wszczęcie w stosunku do klienta postępowania upadłościowego lub naprawczego, ponadto sporządzanie pism i dokumentacji w ramach toczących się postanowień upadłościowych,
- obrót nieruchomościami: kompleksowa obsługa prawna klienta w zakresie nabywania, zbywania prawa własności lub użytkowania wieczystego nieruchomościami oraz ustanawiania na nich ograniczonych praw rzeczowych, takich jak użytkowanie, służebność, dodatkowo sporządzanie i opiniowanie umów, którzy przedmiotem jest nieruchomość, jak na przykład najem, dzierżawa.
Księgowość internetowa zapewnia klientów w szczególności dużą wygodę i bezpieczeństwo. Użytkownicy wybierając rozwiązania systemowe księgowości internetowej zobowiązani są do wprowadzenia wyłącznie raz danych swojej firmy. Dany system sam numeruje dokumenty, odnajduje adresu odpowiedniego Urzędu Skarbowego i księguje we wszystkich ewidencjach.
Dzięki tak dużej wygodzie klienci nie muszą martwić się o wydruki i deklaracji, system sam wybierana i przesyła do druku deklaracje PIT-5, VAT-7 czy ZUS DRA. Decydując się na systemowe rozwiązania księgowe użytkownicy mają dostęp do swoich dokumentów i finansów 24 godziny na dobę.
Ponadto bezpieczeństwo księgowości zapewnia stale prowadzona przez system archiwizacja. Systemy prowadzące księgowość są funkcjonalne do tego stopnia, iż umożliwiają wystawianie wszelkiego rodzaju faktur, generowanie gotowych do druku dokumentów, obliczania wysokości należnego podatku oraz składek ubezpieczenia, prowadzenie ewidencji księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji sprzedaży VAT i zakupów, ewidencję środków trwałych i wyposażenia z możliwością likwidacji, automatyczne księgowanie odpisów amortyzacyjnych, pomoc techniczną w razie jakichkolwiek problemów, rejestrowanie wydatków za pomocą prostych schematów a także monitorowanie wierzytelności i należności z opcją przypomnienia o zaległych płatnościach.
Prowadzenie księgowości systemowej, ze względu na brak wynagrodzenia dla pracowników, jest znacznie tańsze od standardowej oferty biura rachunkowego. Ponadto oprocentowanie stale aktualizuje schematy księgowe wyręczając użytkownika z obowiązku poznawania wciąż zmieniającego się prawa podatkowego.
Programy do faktur są jednymi z równie przydatnych w prowadzeniu firmy aplikacjami. Przedsiębiorca posiadając program do faktur może w jednym miejscu wystawić fakturę, wysłać ją pocztą lub w formie elektronicznej. Ponadto może kontrolować płatności i podjąć specjalne działania w celu odzyskania niezapłaconych faktur, jak na przykład przesłać je do windykatora.
Księgowość internetowa obejmująca fakturowanie uwzględnia waluty przewidziane w tabeli Narodowego Banku Polskiego. Wysyłanie faktur jest proste i szybkie. Wraz z wymaganymi fakturami użytkownicy systemowych księgowych mogą dodatkowo wysyłać różne wymagane dokumenty (załączniki).
Księgowy przez Internet zajmuje się również kadrami i płacami. Jeżeli chcielibyśmy sami poprowadzić kadry i płace swojej firmy warto skorzystać z niezbędnego narzędzia, jakim jest CRM, czyli Customer Relationship Management. Narzędzie to pozwala zarządzać relacjami z naszymi kontrahentami. CRM zawiera bazę informacji o kontrahentach. Historię sprzedaży oraz zakupy i płatności. System wzbogacony o analizy umożliwia rozpatrywanie obrotów z poszczególnymi kontrahentami.
Co tak naprawdę daje nam księgowość przez Internet? Wybierając księgowość internetową możemy być spokojni o nasze finanse. Każde mniejszy lub większy księgowy prze Internet posiadana obowiązkowe ubezpieczenie OC, dzięki czemu my, jako klienci, w razie nieprzewidzialnych omyłek możemy ubiegać się o odszkodowanie. Decydując się na ten rodzaj prowadzenia księgowości mamy pewność, iż firma, jaką zatrudniamy będzie bieżąco aktualizowała wszystkie najistotniejsze wskaźniki i algorytmy.
Księgowy przez Internet powinien być stale na czasie. Duże straty dla klienta oznaczają straty dla samej firmy prowadzącej naszą księgowość.
Kolejnym dużym plusem jest wygoda. Księgowy przez Internet pobiera od nas wyłącznie raz wszystkie dane. Nie musimy stale powiadamiać księgowego. W zamian otrzymujemy wszystko potrzebne nam deklaracje i wydruki.
Klienci internetowego księgowe mają zapewnioną gwarancję wysokiej jakości usług księgowych. Bezpośredni i szybko kontakt możliwy jest 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą stale przeglądać księgowane dokumenty swojej firmy. Brak konieczności fizycznego dostarczania dokumentów jest równie dużym plusem internetowego prowadzenia księgowości.
Reasumując, co powinniśmy otrzymać zatrudniając księgowego przez Internet:
- generowanie faktur sprzedaży towarów i usług,
- generowanie faktur sprzedaży wyposażenia i środków trwałych,
- ewidencjonowanie sprzedaży z kas fiskalnych,
- ewidencjonowanie dokumentów związanych z kosztami firmy,
- automatyczne uzupełnianie Ewidencji Zakupów i Sprzedaży VAT,
- automatyczne uzupełnianie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych,
- prowadzenie ewidencji wyposażenia,
- obliczanie wysokości odpisów amortyzacyjnych,
- kompleksowe ewidencje pojazdów osobowych, ciężarowych i niefermowych,
- automatyczne tworzenie dowodów umorzenia środków trwałych,
- tworzenie remanentów przy sprzedaży na faktury VAT,
- tworzenie protokołów likwidacji,
- obliczanie zobowiązań wobec ZUS,
- obliczanie zobowiązań z tytułu podatku dochodowego,
- obliczanie zobowiązań z tytułu podatku VAT,
- automatyczne tworzenie przelewów do urzędu skarbowego i zakładu ubezpieczeń społecznych (US, ZUS),
- generowanie na podstawie wprowadzonych dokumentów deklaracji PIT-4R, PIT-11, VAT-7, ZUS DRA,
- generowanie dokumentów do urzędu skarbowego i zakładu ubezpieczeń społecznych,
- tworzenie przelewów dla kontrahentów,
- pomoc prawna i wsparcie ekspertów online i przez telefon.
Księgowość przez Internet dodatkowo może być wzbogacona o przybornik przedsiębiorcy, prowadzenie baz danych dostawców i odbiorców, kalendarium przedsiębiorcy, kalkulator odsetkowy pozwalający na obliczanie odsetek umownych/ ustawowych i podatkowych, przypominanie o płatnościach i terminach podatkowych, automatyczne generowanie wezwań do zapłaty, tworzenie stron www oraz generowanie przesądowych wezwań do zapłaty.
Księgowy przez Internet poza różnymi propozycjami związanymi z prowadzeniem księgowości, często udostępnia swoim klientom oferty dostępne w ramach:
- finansowania działalności, takie jak na przykład kredyt firmowy, kredyt na start, kredyt hipoteczny, kredyt samochodowy, leasing, dotacje dla firm,
- inwestowania i oszczędzania, czyli lokaty, plany oszczędnościowe, produkty strukturyzowane oraz emerytury dla przedsiębiorców.
Przeglądając dostępne na rynku oferty firm zajmujących się internetowym księgowaniem, warto poszukać takiej, która zintegrowana jest z różnymi e-sklepami, takimi jak na przykład Allegro, Shoper, Poczta Polska czy OpenCart. Taka księgowość internetowa daje nam szybszy dostęp do wystawiania rachunków oraz faktur.
W przypadku problemów z podatkami, kompleksowa obsługa doradztwa podatkowego dla osób prywatnych, podatku od towarów i usług, podatku od spadków i darowizn, podatku od czynności cywilnoprawnych jest niezwykle istotna.
Internetowy księgowy poszerzony o zagadnienia z tytułu podatków oferuje dodatkowo doradztwo podatkowe dotyczące m.in.:
- opodatkowania dochodów z najmu, dzierżawy,
- opodatkowania dochodów z zagranicy,
- opodatkowania/ zwolnienia przychodów ze zbycia nieruchomości lub praw majątkowych,
- opodatkowania/ zwolnienia otrzymanych darowizn i spadków,
- uzyskania interpretacji podatkowych,
- zwrotu VAT z wydatków mieszkaniowych,
- sporządzania deklaracji i zeznań rocznych,
- wyboru korzystnej formy współpracy, na przykład samo zatrudnienie, kontrakt menadżerski.
Klienci borykający się z problemami podatkowymi dodatkowo mają zapewnione reprezentowanie ich przez firmę w postępowaniach podatkowych przed organami podatkowymi we wszystkich instancjach oraz sądach administracyjnych, pomoc w przygotowaniu dokumentów dowodowych, wyjaśnień oraz wniosków i odwołań.
Przedsiębiorcy chcący zamienić standardowe biuro rachunkowe na internetowego księgowego dodatkowo powinni zainteresować się opcją przenoszenia dokumentów. Księgowy internetowy powinien zadeklarować się iż przeniesienie wszystkich istotnych dokumentów będzie załatwione, bez naszej inicjatywy.
Księgowość internetowa zapewniająca nam opiekę indywidualnego doradcy (najczęściej w godzinach od 8:00 do 20:00) to znaczący plus. W wyznaczonych godzinach pracy, indywidualnych doradca jest do naszej dyspozycji. Możemy dowiadywać się o wszystkich nowościach na rynku pozwalających lepiej funkcjonować naszej firmie. Doradca indywidualny pomaga ponadto odnaleźć się w gąszczu skomplikowanych i zmiennych przepisów podatkowych.
Każdy doradca klienta indywidualnego jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy faktów i informacji, z którymi zapoznał się w związku z prowadzeniem dokumentów klienta, do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC z tytułu wykonywania zawodu oraz ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji przez udział w szkoleniach, seminariach lub konferencjach.
Księgowość internetowa to doskonałe rozwiązanie wspierające wszystkich przedsiębiorców. Ilość dostępnych na rynku ofert jest tak duża, że niezależnie od tego, jaki rodzaj działalności gospodarczej prowadzimy, każdy znajdzie coś dla siebie.
|
|
|
